Herramientas para impulsar el trabajo colaborativo en línea

El trabajo colaborativo ha sufrido una expansión sin precedentes en los últimos 3 años, sobre todo con el Home Office, lo cual ha dejado en evidencia la necesidad de garantizar una coordinación eficiente a distancia y sin contratiempos para llevar a cabo tanto las tareas diarias como la operación general de la organización.

Afortunadamente, existen un sinfín de herramientas colaborativas que no solo brindan flexibilidad y aumentan la productividad, sino que también ofrecen una oportunidad de crecimiento para aquellas empresas que ya han implementado el teletrabajo de manera permanente o incluso, en modalidad híbrida.

¿Cómo ayudan las herramientas al  trabajo colaborativo?

Las herramientas de colaboración en línea ofrecen una serie de ventajas que pueden mejorar la productividad y ayudar a administrar el tiempo eficientemente en el trabajo. Entre las principales se encuentran:

• Comunicación instantánea: Permiten una comunicación rápida y efectiva entre los miembros del equipo, facilitando la resolución de problemas, la toma de decisiones y la coordinación de tareas.
• Acceso desde cualquier lugar: Se puede acceder a ellas desde cualquier dispositivo, por lo que los equipos pueden trabajar de forma remota o desde diferentes ubicaciones.
• Colaboración en tiempo real: Varios miembros del equipo pueden trabajar simultáneamente en un mismo archivo, ver los cambios en tiempo real y realizar comentarios o sugerencias inmediatamente.
• Organización y seguimiento de tareas: Facilitan la gestión de proyectos porque suelen tener funciones para organizar y asignar tareas, establecer fechas de entrega y hacer un seguimiento del progreso.
• Almacenamiento y acceso a archivos compartidos: Suelen ofrecer espacio de almacenamiento en la nube, donde los equipos pueden compartir y acceder a archivos de forma segura.
• Registro y documentación: Documentan las conversaciones y cambios en el proceso de trabajo, facilitando la creación de un historial para el análisis de proyectos anteriores.
• Mayor flexibilidad y agilidad: Ayudan a tener una mayor flexibilidad en la organización del trabajo, lo que lleva a una mayor velocidad de respuesta y mejora continua en los procesos de trabajo.

6 herramientas recomendadas para la colaboración a distancia

Existen muchas herramientas de colaboración en línea que cuentan con características que se adaptan a las necesidades específicas del trabajo colaborativo y las empresas. Estas herramientas no solo facilitan la comunicación y la gestión de tareas, sino que también promueven el trabajo en equipo para lograr  el éxito empresarial.

A continuación, te compartimos un listado con 6 de las mejores herramientas para alcanzar excelentes resultados:

1. Slack

Es una herramienta colaborativa muy conocida y ampliamente utilizada debido a su intuitiva plataforma de comunicación, que ofrece canales de conversación organizados por temas, chat directo, llamadas de voz y video, y compartición de archivos.

2. Asana

Esta herramienta está orientada a la organización de los distintos equipos, a fin de que estos puedan gestionar sus respectivas tareas de una manera más sencilla e intuitiva. Además, permite establecer fechas de vencimiento, seguir el progreso y colaborar en equipo.

3. Google Drive

Google Drive es quizás la herramienta más utilizada a nivel mundial por ser excelente no solo para almacenar y compartir archivos, sino también para trabajar gracias a que incluye su propio procesador de textos, hojas de cálculo, entre otras herramientas que son de enorme utilidad.

4. Mural

Tal y como indica su nombre, esta herramienta se enfoca en la creación de murales colaborativos en los que se pueden compartir archivos, enlaces y demás elementos multimedia en tiempo real, haciéndola perfecta para gestiones de brainstorming.

5. Team Viewer

Es considerada por muchos la mejor herramienta para brindar asistencia remota, debido a que hace posible tener control remoto de una PC con el fin de realizar diversas tareas, que van desde simples indicaciones sobre cómo realizar acciones específicas hasta la instalación directa de programas que pueden ser necesarios para realizar el teletrabajo de manera satisfactoria.

6. Google Meet

Entre las funcionalidades de esta herramienta se encuentra la posibilidad de compartir pantalla para fines demostrativos y enviar mensajes de texto durante la reunión mediante su chat integrado, entre otras características que hacen que cualquier videoconferencia sea sumamente amena.

Sin duda, estas herramientas diseñadas para optimizar el trabajo colaborativo son una gran adición para las empresas, porque brindan la flexibilidad necesaria para optimizar el trabajo en equipo, sin importar la ubicación física de los miembros. Con ellas, podrás coordinar tareas, comunicarte en tiempo real y compartir archivos de manera sencilla, sobre todo, cuando más que nunca es importante mejorar la comunicación con tu equipo durante el Home Office.

Somos Estrategas Digitales, una agencia digital que durante 15 años ha promovido el uso de la tecnología para potenciar la eficiencia organizacional en las empresas. Te invitamos a explorar nuestro blog y seguir nuestras redes sociales, donde encontrarás contenido relevante sobre cómo impulsar tu empresa y optimizar tus equipos de trabajo.